В него участваха представители на 32 полярни организации от Европа, като Българският антарктически институт беше представен от проф. Христо Пимпирев и Драгомир Матеев.

На съвещанието бяха обсъдени въпроси, свързани с координацията на полярните изследвания на европейските страни, мероприятията предвидени за честванията на Международната полярна година през 2032 и задълбочаване на сътрудничеството с Европейската комисия и парламент. Специално бе отбелязано активното участие на Европейския полярен борд на предстоящата през ноември ежегодна среща XXXI COP – Световна конференция за климатичните промени на лидери и учени от над 120 страни, която ще се състои в Анталия, Турция.

Беше приветствана идеята на България да участва със специален павилион и нучно-изследователският ни кораб „Св. Св. Кирил и Методий”, тръгвайки на юбилейното си пето плаване към Антарктида да акостира на пристанището в Анталия, където да бъде отворен за посещение от участниците в Конференцията. По този начин България ще покаже постиженията си в изследванията в Световния океан и Ледения континент като морска нация.

Единодушно бе прието предложението България да бъде домакин на следващото пленарно заседание на Европейския полярен борд, което ще се проведе в Ахелой, в края на месец ноември, непосредствено след срещата за климата, последвано от Полярна Балканска конференция.